الاستاذ الدكتور مثنى احمد خلف

البريد الالكتروني: 

     1- اعلان نتائج القبول المركزي كل عام دراسي وتوزيعها على كليات الجامعة .

     2- متابعة عمل شعب التسجيل في كليات الجامعة كافة لانجاز الاعمال الموكلة لهم .

     3- ابداء الرأي في الطلبات المقدمة من الطلبة في المواضيع التي تتعلق بالسيرة الدراسية للطالب من لحظة دخوله الجامعة وحتى تخرجه.

     4- اصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.

     5- اصدار الاوامر الجامعية بالتخرج لكل عام دراسي ولكل كلية على حدة.

     6- بيان صحة صدور الوثائق الصادرة من جامعتنا.

     7- تصديق وثائق الخريجين من وزارة الخارجية العراقية.

     8- اصدار وثائق التخرج بالدرجات وكذلك الوثائق الجدارية باللغتين العربية والانكليزية.

     9- التعامل القانوني مع المزورين لوثائق الدراسة الاعدادية والبكالوريوس.

     10- متابعة عمل اللجان الامتحانية لضمان تنظيم الماستر شيت في الاقسام العلمية بالشكل الصحيح .

     11-  احصائية بموقف الامتحانات النهائية للدورين الاول والثاني .

     12-  نسب النجاح لكل قسم علمي موزعة على المراحل ولكل كلية على حدة .

: م.م محمد مصطفى قاسم محمد

البريد الالكتروني :

1. العمل بموجب تعليمات قبول الطلبة المعتمدة في دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه .
2. استقبال الطلبة المقبولين في كليات جامعتنا .
3. تدقيق وتفعيل استمارات تعديل الترشيح للطلبة الراغبين بتعديل الترشيح .
4. تدقيق قوائم القبول المركزي بكافة فئاتها وسلامة القبول وفق التعليمات النافذة.
5. تدقيق قوائم الطلبة المقبولين على قناة التعليم الحكومي الخاص الصباحي .
6. تدقيق قوائم الطلبة المقبولين على قناة ذوي الشهداء بكافة فئاتها .
7. توزيع قوائم القبول المركزي على كليات الجامعة .
8. تدقيق واصدار اوامر جامعية للطلبة المقبولين في الدراسة المسائية في كليات جامعتنا.
9. اصدار اوامر جامعية بتصحيح جهة قبول الطلبة (قناة عامة الى قنوات اخرى).
10. مخاطبة الوزارة فيما يتعلق بتسجيل وقبول الطلبة
11. اصدار اوامر جامعية لالغاء قبول الطلبة في الدراسة المسائية
12. تدقيق وثائق الطلبة المقبولين الكترونيا للدراستين الصباحية والمسائية
13. اعداد احصائيات تفصيلية للطلبة المقبولين في كليات جامعتنا .

م.م محمد صالح ارحيم ابراهيم

البريد الالكتروني : 

1. متابعة بريد قسم شؤون الطلبة والتسجيل.
2. اعداد نسب نجاح طلبة كليات جامعتنا.
3. متابعة وثائق الطلبة وكشف المزورين .
4. ارشفة الكتب الرسمية.
5. اعداد إحصائية تفصيلية باعداد الطلبة المقبولين في كليات جامعتنا.
6. اصدار امر جامعي بالنقل من والى كليات جامعتنا.
7. اصدار محاضر استضافة الطلبة من والى كليات جامتنا.
8. اصدار أوامر جامعية لالغاء قبول الطلبة في الدراسة المسائية.
9. مخاطبة الوزارة فيما يتعلق بالنقل والاستضافة وإلغاء القبول وبقية الاستفسارات التي تخص قسم شؤون الطلبة والتسجيل.

م.رند خالد عبد الرحمن

البريد الالكتروني :

• استلام وثائق الخريجين بمحضر من كليات جامعتنا.
• تدقيق الوثائق المستلمة من الكليات من قبل اللجنة المختصة ( تدقيق صحة أرقام وتواريخ الأوامر الجامعية المثبتة في وثيقة الخريج من قبل الكلية ، تدقيق سلامة اللغة العربية، تدقيق سلامة اللغة الإنكليزية، مطابقة الأرقام والمعلومات الأخرى بين النسختين العربي والإنكليزي، تدقيق صحة معدل وتقدير وتسلسل الخريج المذكور في الوثيقة مع ما مُثبت في الأمر الجامعي).
• رفع الوثائق بمحضر خاص إلى السيد رئيس الجامعة لغرض مصادقتهِ.
• بعد مصادقة السيد رئيس الجامعة تعود الوثائق وتُصدر من قبل الشعبة ثم تُعاد إلى الكليات المعنية.
• إرسال التعليمات التي تعنى بمنح الوثائق إلى الكليات.
• تم إعداد آلية من قبل الشعبة لتحد من أخطاء الكليات في إصدار وثائق الخريجين.
• القيام بزيارات ميدانية للإطلاع على واقع عمل شعب الوثائق في الكليات.
• رفع تقرير نصف سنوي وسنوي من قبل الشعبة إلى السيد رئيس الجامعة يبين أعداد الوثائق المنجزة من قبل جامعتنا مع بيان الصحيح والخطأ منها وبيان الكليات التي تحتل المراكز الأولى.

ذوالفقار مؤيد حميدي جاسم

البريد الالكتروني: 

1. العمل بموجب تعليمات تخرج الطلبة في دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول وشروطه .
2. تدقيق الأوامر الجامعية للطلبة الخريجين لكل كلية .
3. تدقيق الأوامر الإدارية للطلبة الخريجين لكل كلية .
4. اصدار أوامر جامعية للطلبة الخريجين للدور الأول .
5. اصدار أوامر جامعية للطلبة الخريجين للدور الثاني .
6. اصدار أوامر جامعية بتصويب الاسم للطلبة الخريجين .
7. اصدار أوامر جامعية للطلبة بتصويب المعدل .
8. اصدار أوامر جامعية لملاحق الطلبة الخريجين .
9. اصدار أوامر جامعية للطلبة الذين سقط اسمهم سهوا.
10. مشاكل عدم تخرج الطلبة .
11. مشاكل بكل شيء يخص الطلبة الخريجين (لا على التعيين ).
12. مخاطبة الكليات بصحة الصدور .
13. إجابة الوزارات ومخاطبتهم بصحة الصدور .