اجتمع الاستاذ الدكتور جهاد ذياب محل رئيس جامعة تكريت ومساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية الاستاذ الدكتور جودت كاظم عباس باللجنة المشكلة لإعداد دراسة حول نظام الإدارة الالكترونية بطريقة عالمية تواكب أنظمة الإدارة الالكترونية العالمية ، حيث قدمت اللجنة دراسة تقنية مستفيضة حول النظام المقترح وهو نظام (IBM )مع تحسينات يجب توفرها من أجل إنجاح المشروع. وأكد امساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية " إن هذا النظام مستقبلا سيسمح لأي تدريسي أو طالب بالدخول اليه من خلال تطبيق هاتف ذكي وإكمال اي اجراء يحتاجه من وثيقة أو غيرها"، واشار مساعد رئيس الجامعة "بأن الإدارة الالكترونية وشبكة جامعة تكريت ستشهد تطور واعادة اعمار غير مسبوق". فيما بين رئيس اللجنة عميد كلية هندسة العمليات النفطية " بأن هذا النظام هو النظام الملائم و المميز لإدارة هكذا مؤسسات تعليمية في ظل جائحة كورونا وهو مستخدم في كثير من المؤسسات والمصارف العالمية " وشارك في الاجتماع مدير مركز الحاسبة الالكترونية في الجامعة ومدير أكاديمية الشبكات سيسكو العالمية في جامعة تكريت باعتبارهم أعضاء و مشرفين على تطبيق نظام الإدارة الالكترونية والتحسينات في الجامعة.