مهام الشعبة:

1. دراسة طلبات استحداث (الكليات، الأقسام، الشعب، الوحدات، الفروع العلمية) ورفعها إلى الوزارة لاستحصال الموافقات الأصولية والعمل على إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالاستحداث.
2. إعداد المطالعات الخاصة بتنفيذ فقرات محاضر مجالس الكليات المتضمنة اقتراح المناهج أو إحداث التغيير فيها لاستحصال الموافقات الأصولية بذلك.
3. كل ما يخص الهيكلية العلمية للكليات وما يطرأ فيها من تغييرات.
4. الإجابة على جميع المخاطبات الخارجية (الوزارية – الدوائر الأخرى) والمخاطبات الداخلية الخاصة بكليات الجامعة.
5. أرشفة ومتابعة بريد شعبة الدراسات والتخطيط ورقياً وإلكترونياً.

مهام الشعبة:

1. الانظمة الإلكترونية:
   • نظام الموارد البشرية: تتضمن إدخال بيانات منتسبي رئاسة الجامعة (الدائمين، العقود، الأجور اليومية) وتحديثها سنوياً، والإشراف على المنظومة في باقي تشكيلات الجامعة.
   • نظام واقع الحركة التشغيلية: تتضمن إدخال بيانات منتسبي رئاسة الجامعة الدائمين وتشكيلاتها.
   • نظام المتخرجين من تشكيلات الجامعة كافة.
   • نظام المتخرجين من المجموعة الطبية والأقسام الساندة من تشكيلات الجامعة.
   • نظام قاعدة بيانات الطلبة.
   • نظام خطة القبول للدراسات الأولية.
   • نظام قاعدة بيانات الطلبة الموجودين.
2. مواقع التواصل الاجتماعي:
   • موقع الواتساب الخاص بارتباط شعبة الإحصاء والمعلوماتية بالوزارة.
   • الإيميل الرسمي لشعبة الإحصاء والمعلوماتية مع الوزارة.
   • موقع الواتساب بين الشعبة وأقسام الرئاسة وتشكيلات الجامعة.
3. التقارير السنوية:
   • التقرير الإحصائي السنوي: يتضمن كل ما يتعلق بالهيئة التدريسية في رئاسة الجامعة وتشكيلاتها (بحوث، ندوات، مؤتمرات، براءات اختراع، كتب مؤلفة، ورش عمل).
   • التقرير الإحصائي الجامعي الخاص بطلبة تشكيلات الجامعة، ويتضمن تفاصيل أعداد الطلبة المقبولين، الفئات العمرية، محافظاتهم، وأدائهم الأكاديمي.
4. إنجاز خطة القبول الورقية للدراسة الأولية (الصباحية والمسائية).
5. التحديثات الإحصائية الشهرية لرئاسة الجامعة وتشكيلاتها (تدريسيون – موظفون – طلبة).
6. انجاز نشرة المصروفات لرئاسة الجامعة وتشكيلاتها.
7. انجاز قاعدة بيانات المركبات (خصوصي ، حمل ، معدات) بشكل سنوي.
8. تسهيل مهمة طلبة الدراسات العليا والإجابة على الكتب الواردة من أقسام الرئاسة.
9. متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية الوطنية للمرأة العراقية.
10. تزويد الوزارة ببيانات الطلبة الأوائل على مستوى الكلية والجامعة لكل عام دراسي.
11. تزويد الوزارة ببيانات ذوي الإعاقة والاحتياجات الخاصة (تدريسيين ، موظفين ، طلبة) سنوياً.

• وحدة إدارة نظم المعلومات :

ترتبط هذه الوحدة بشعبة الإحصاء تتولى إدارة الانظمة الالكترونية في الشعبة من الناحية الفنية.

مهام الشعبة:

1. تحديث بيانات (شخصية، وظيفية) جميع منتسبي الجامعة (تدريسيون، موظفون) ومتابعة الأوامر الجامعية والإدارية الصادرة بهم.
2. إعداد إحصائيات شاملة ومتنوعة عن منتسبي الجامعة (شهادة، لقب علمي، تصنيف وظيفي).
3. متابعة المنقولين من وإلى الجامعة وانفكاكهم ومباشراتهم والجهات المنقولين منها وإليها، وإعداد إحصائيات كاملة عنهم.
4. متابعة المنسبين والمعارين من وإلى الجامعة وإعداد إحصائيات كاملة عنهم.
5. متابعة التعيينات الجديدة وتوزيعهم وتنقلاتهم وإعداد بيانات كاملة عنهم.
6. متابعة المتقاعدين والمنهية خدماتهم وإعداد إحصائية كاملة عنهم.
7. متابعة المكلفين بمناصب إدارية في الجامعة وإعداد جداول خاصة بهم.
8. إعداد الملاك الفعلي ومطابقته مع الملاك المصادق عليه والرواتب، وتحديد العجز والفائض الوظيفي.
9. حفظ وأرشفة البريد الصادر والوارد للشعبة إلكترونياً وورقياً.
10. تحرير الإجابات للمخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية.
11. متابعة البريد الإلكتروني للشعبة وإرسال بريدها إلكترونياً.
12. أرشفة بريد الشعبة إلكترونياً وخزنه على الهارد بدءاً من تأسيس الشعبة.