عقدت كلية الهندسة بجامعة تكريت اجتماع مهماً لغرض وضع الُيه وسياقات أداء الامتحان الالكتروني التكميلي والدور الاول لعام 2019 وسيعمم على باقي كليات الجامعة وبعد دراسة كافة المقترحات وتدارس الافكار من فريق متخصص بالتعليم الالكتروني تم الاتفاق على مجموعة من المخرجات كما یلي :
1. تم تحدید لجنة لغرض ادارة الامتحان الالكتروني للدراسات الاولیة والعلیا تقوم ھذه اللجنة بالتواجد في عمادة الكلیة في یوم الامتحان لغرض ادارته
2. ستقوم ھذه اللجنة بانشاء صف الكتروني لكل مرحلة دراسیة وسیتم اضافة الطلبة والطلبة المحملین بمواد من مراحل سابقة لھذه الصفوف عن طریق ارسال دعوات مباشرة الیھم وعدم استخدام رموز الصفوف لتلافي دخول اشخاص غیر مرخص وایظا من خلال الزام الطلبة بوضع صورة شخصیة على بروفایل الایمیل الجامعي. ویكون عدد الصفوف كالتالي:
- صف الكتروني لكل مرحلة من الدراسة الاولیة ( الاولى ، الثانیة، الثالثة، الرابعة) لادارة الامتحان التكمیلي و الامتحانات النھائیة.
- صف الكتروني لكل نوع من الدراسات العلیا ( الدكتوراة، الماجستیر، الدبلوم).
3. بالنسبة لالیة الامتحان ونظرا لحداثة تجربة الامتحانات الالكترونیة ولتقلیل التعقیدات التي تصاحب استخدام امكانیا ت الامتحان على منصة الكوكل كلاس روم والتي تتطلب تواجد الانترنيت والكھرباء بصورة مستمرة یقوم التدریسي بارسال الاسئلة الامتحانیة على شكل ملف PDF الى اللجنة الامتحانیة عن طریق البرید الالكتروني لرئیس اللجنة الامتحانیة موقعه من قبله.
4. ترسل الاسئلة الى الطالب من قبل اللجنة في یوم ووقت الامتحان على شكل PFD عن طریق الصف الذي تم ان شاؤه .
1. یقوم الطالب بفتح الاسئلة ام باستخدام الحاسوب الشخصي او الھاتف الذكي ویبدأ بالاجابة على الاسئلة باستخدام ورق A4 الاوراق ویكتب اسمه الثلاثي ویوقع على جمیع الاوراق الامتحانیة ویرقم لیسھل عملیة تصحیح الاجوبة.
5. ان اتباع مبدا ارسال الاسئلة الى الطالب على صیغة ملف PDF ومن ثم استلام اجوبة الطلبة على شكل ملف PDF ایضاً، سیحل مشكلة توفر الانترنت والكھرباء طیلة فتره الامتحان الالكتروني حیث سیحتاج الطالب الى الانترنت والكھرباء فقط في بدایة الامتحان لفتح ملف الاسئلة وفي نھایته عن رفع الاجوبة على المنصة. كما سیسھل على التدریسي التصحیح وعلى اللجنة الامتحانیة التدقیق والتوثیق
6. بعد انتھاء وقت الامتحان ، یقوم الطالب باخذ صورة لكل ورقة ومن ثم تحویلھا الى ملف واحد بصیغھ PDF على ان یشمل اسم الملف (اسم الطالب والمادة الامتحانیة) وتحمیلھا في المكان المخصص لارسال الاجابة. وسیتم ارسال فیدیوات تعلیمیة للطلبة عن كیفیة جمع الاوراق في ملف واحد بصیغة PDF وتصغیر حجمھا لتسھیل عملیة رفعھا الى المنصة.
2. سیتم دعوة التدریسیي یوم الامتحان في مادته الى الصف الالكتروني بعد نصف ساعة من بدء الامتحان لغرض الاجابة على استفسارات الطلبة ولمدة ساعة و سیتم ابلاغ الطلبة بامكانیة ارسال اي استفسار فیما یخص الاسئلة الامتحانیة عن طریق منصة الكوكل كلاس روم .
3. تقوم اللجنة الامتحانية برفع اجوبة الطلبة ( الملفات بصیغة PDF) على Google Drive في فولدر باسم المادة الامتحانیة وسیتم عمل مشاركة لھذه الفولدر مع تدریسیي المادة لغرض اجراء عملیة التصحیح وسیتم ارسال ملف Excel sheet یحتوي على اسماء الطلبة والدرجة لكل سوال كما في الدفتر الامتحاني الاعتیادي لغرض توثیق اجابة الطلبة على كل سؤال ومن ثم ارسال النتیجة النھائیة الى اللجنة الامتحانیة .
4. تقوم اللجنة بتدقیق الدرجة الامتحانیة واضافتھا الى درجات السعي لغرض الحصول على الدرجة النھائیة وستقوم ایظا بوضع ھذه الفولدرت على اقراص مدمجة CD لغرض التوثیق.
5. على كافة التدریسیین اعتماد التعلیمات اعلاه في الامتحانات الشھریة التي ستجري قریبا لكي یتسنى للطلبة والتدریسیین التدریب على ھذه الالیه لتجنب اي معوقات مستقبلیة في الامتحان النھائي. وللتدریسي الصلاحیة بجعل الامتحان الشھري شاملا لكل المنھج الدراسي او فصول محددة بعد الاتفاق مع الطلبة .
6. نظرا لحساسیة الفترة الحالیة ولكي یكون توثیق التعلیمات الامتحانیة بصورة دقیقة، سوف یتم اعتماد الایمیل الجامعي في التواصل مع التدریسین حصراً. ویتم ابلاغ التدریسین بعدم مشاركة اي استفسار یخص الامتحانات عن طریق وسائل التواصل الاخرى ( WhatsApp, Viber , Telegram ) .
