دائرة السيد رئيس الجامعة
يتولى مكتب رئيس الجامعة تنفيذ المهام الموكلة اليه من قبل السيد رئيس الجامعة بحكم ارتباطه المباشر معه، وباعتباره الجهة التنفيذية والتوجيهية يتولى متابعة المخاطبات الرسمية بين رئاسة الجامعة والجهات الرسمية وغير الرسمية داخل وخارج العراق وكذلك الاشراف المباشر على استقبال الضيوف والمراجعين ومقابلات السيد رئيس الجامعة ويحوي على المكاتب التالية :
1- وحدة بريد الوزارة. 2- وحدة القلم السري. 3- الموقع والأنترنت. 4- الدرجات الخاصة. 5- السكرتارية الخاصة. 6- وحدة المتابعة.
7- وحدة الأرشفة الألكترونية. 8- وحدة الادارة الالكترونية.
مهام مدير المكتب :
1. تنسيق المواعيد الخاصة برئيس الجامعة.
2. تنظيم عمل المكتب وترتيب بيئة العمل.
3. تنظيم دخول العمداء و مدراء الوحدات الإدارية والفنية الذين لديهم مداولات مع السيد رئيس الجامعة .
4. متابعة الكتب المهمة المراد إجابتها فورا (المستعجلة) مع وحدات وأقسام الجامعة كافة والكليات التي يشير إليها هامش رئيس الجامعة.
5. التقييم السنوي لموظفي المكتب.
6. تبليغ السادة عمداء الكليات بمواعيد الاجتماعات وتوجيهات السيد رئيس الجامعة ذات الأهمية والتي تتطلب السرعة بإجراء اللازم.
7. الإشراف على عمل القلم السري.
8. تدقيق البريد الداخل والخارج من السيد رئيس الجامعة.
